Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Schützengesellschaft Langenhagen von 1908 e.V.
Grenzheide 39, 30853 Langenhagen
E-Mail: info@schuetzen-motto-sause.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hostinger (Hostinger International Ltd.) gehostet. Beim Aufruf der Seite werden automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Die Logfiles werden regelmäßig, in der Regel innerhalb von sieben Tagen, gelöscht.

3. Ticketkauf (Name, E-Mail, Ticket-PDF, Gästeliste)

Für den Ticketkauf verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name und E-Mail-Adresse sowie deine Bestelldaten (Ticketart, Anzahl, Betrag). Ein Kundenkonto wird nicht angelegt (Bestellung als Gast). Wir nutzen diese Daten, um

— deine personalisierten Ticket-PDFs zu erzeugen und per E-Mail zuzustellen,
— dich mit Namen auf die Einlass-/Gästeliste zu setzen (Abgleich mit dem Ausweis am Einlass),
— die Bestellung abzuwickeln und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

Speicherdauer: Spätestens 60 Tage nach der Veranstaltung löschen wir Name und E-Mail-Adresse aus unseren Bestelldaten und aus der Gästeliste (Anonymisierung). Bestellnummer, Betrag und Datum bleiben aus handels- und steuerrechtlichen Gründen bis zu 10 Jahre gespeichert (§ 147 AO), enthalten dann aber keinen Personenbezug mehr. Auch unsere Datensicherungen werden in diesem Zug turnusmäßig überschrieben.

Einlasskontrolle: Am Veranstaltungstag vermerken wir zu deinem Ticket, ob und wann es am Einlass verwendet wurde. Das dient der Zutrittskontrolle und verhindert, dass dasselbe Ticket mehrfach genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Dieser Vermerk wird zusammen mit den übrigen Ticketdaten gelöscht.

4. Rechnungen und Belege

Zu jeder bezahlten Bestellung erstellen wir einen Beleg (Rechnung) mit Name, Bestellnummer, Betrag und Datum und senden ihn zusammen mit den Tickets zu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Wichtig zur Speicherdauer: Belege sind von der oben beschriebenen Löschung ausgenommen. Sie müssen 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO) und dürfen nachträglich nicht verändert werden. Der auf dem Beleg genannte Name bleibt deshalb für diese Dauer gespeichert — auch dann, wenn deine übrigen Daten bereits anonymisiert wurden. Eine Korrektur erfolgt ausschließlich über einen Storno-Beleg, der auf das Original verweist.

5. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Online-Zahlung wird über Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) abgewickelt. Deine Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) gibst du direkt bei Stripe ein; sie erreichen unsere Server nicht. Stripe erhält dazu deine E-Mail-Adresse und den Zahlbetrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt ein technisch notwendiges Session-Cookie, um deinen Warenkorb und die Bestellabwicklung bereitzustellen (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zusätzlich merkt sich der Browser deine Cookie-Entscheidung im lokalen Speicher (localStorage). Es findet kein Tracking und keine Werbe-Auswertung statt. Die Sitzungsdaten werden auf unserem Server gespeichert und spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

7. Kontaktformular und Newsletter (FormSubmit)

Nachrichten aus dem Kontaktformular und Newsletter-Anmeldungen werden über den Dienst FormSubmit (formsubmit.co) an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet. Dabei werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an FormSubmit übertragen; dabei kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU stattfinden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage) bzw. deine Einwilligung (Newsletter, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit per Abmeldung widerrufen kannst.

8. Anfahrtskarte (Google Maps, Zwei-Klick-Lösung)

Die Karte auf der Kontaktseite wird erst geladen, wenn du ihr aktiv zustimmst. Erst dann werden Daten (u. a. deine IP-Adresse) an Google übertragen. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), widerrufbar über „Cookie-Einstellungen" im Footer.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren — zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.